L’Ajuntament de Cubelles ha posat en marxa un protocol per determinar el tractament que s’ha de fer dels documents que hi ha a l’arxiu municipal. El protocol s’ha elaborat partint de les directrius donades per la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona i determina el procediment que seguirà l’ Ajuntament a la hora d’eliminar documentació original produïda o rebuda per la institució.

En la fase final del cicle de vida dels documents es decideix de conservar-los o d’eliminar-los, en virtut del seu valor administratiu, legal, fiscal o històric. Tots els documents públics han de ser objecte d’avaluació i aquesta determina si un document és de conservació permanent o si s’ha d’eliminar i quins són els terminis de conservació. L’instrument que ens ofereix la Generalitat de Catalunya són les Taules d’Avaluació Documental, que es publiquen periòdicament al DOGC, i que són el fruit del treball de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Aquestes Taules d’Avaluació, que s’aniran aplicant paulatinament sobre la documentació administrativa posterior a l’1 de gener de 1940, es poden consultar a l’adreça següent: http://cultura.gencat.cat/arxius/cnatdt/index.asp.